Mayo 2022
¿Qué buenas prácticas implementar en nuestro día a día?
- Tener todo organizado en el calendario es clave. Desde reuniones hasta espacios de deep work, así es más fácil distribuir bien el tiempo y sirve para comunicar abiertamente en qué invertimos nuestro tiempo.
- Contar con tiempo suficiente para contestar mensajes de Slack o llamadas de último minuto del equipo. Esto es importante porque hay personas que tienen dudas específicas y necesitan resolverlas en el menor tiempo posible.
- Tener comunicación abierta con los equipos y documentar tanto como sea posible, procurando siempre tener todos los documentos actualizados.
- También usar Slack para dejar por escrito los acuerdos y actividades de la planeación por proyecto, responsable y los tiempos aproximados de entrega, de manera que cada uno tenga su hoja de ruta lista para empezar el lunes.
- Contar con un espacio en la semana para organizar las actividades, decidir cuáles priorizar y cuáles postergar.
- Los viernes, pueden ser el mejor día de planeación. Contrario a lo que se cree, una reunión de planeación el viernes ayuda a tener un cierre de la semana y con esa info, tener claro el panorama de trabajo de la siguiente semana.
- Así el lunes todo el equipo sabe con qué empezar, sintiéndose más libre para avanzar en sus procesos.
- Esto también facilita hacer chequeos de compromisos durante la semana del avance.
- De esta manera, los lunes sirven para tomar nuevos requerimientos, tener espacios para resolver dudas que surgen y planear sesiones de monitoreo.
- Recordar periódicamente los objetivos estratégicos y tácticos del negocio. La mejor manera de negociar o influir para que todos los equipos estén alineados con el producto y las necesidades de los usuarios es que en las reuniones semanales, mensuales o trimestrales se hable de esos objetivos.
- Validar cada trimestre si esos objetivos siguen siendo relevantes, especialmente en startups, debido a que el rumbo puede cambiar rápidamente de acuerdo con las señales del mercado y de los usuarios.
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