Rutinas | Notion

Mayo 2022

*¿Qué buenas prácticas implementar en nuestro día a día?*

Tener todo organizado en el calendario es clave. Desde reuniones hasta espacios de deep work, así es más fácil distribuir bien el tiempo y sirve para comunicar abiertamente en qué invertimos nuestro tiempo.
Contar con tiempo suficiente para contestar mensajes de Slack o llamadas de último minuto del equipo. Esto es importante porque hay personas que tienen dudas específicas y necesitan resolverlas en el menor tiempo posible.
Tener comunicación abierta con los equipos y documentar tanto como sea posible, procurando siempre tener todos los documentos actualizados.
- También usar Slack para dejar por escrito los acuerdos y actividades de la planeación por proyecto, responsable y los tiempos aproximados de entrega, de manera que cada uno tenga su hoja de ruta lista para empezar el lunes.
Contar con un espacio en la semana para organizar las actividades, decidir cuáles priorizar y cuáles postergar.
- Los viernes, pueden ser el mejor día de planeación. Contrario a lo que se cree, una reunión de planeación el viernes ayuda a tener un cierre de la semana y con esa info, tener claro el panorama de trabajo de la siguiente semana.
- Así el lunes todo el equipo sabe con qué empezar, sintiéndose más libre para avanzar en sus procesos.
- Esto también facilita hacer chequeos de compromisos durante la semana del avance.
- De esta manera, los lunes sirven para tomar nuevos requerimientos, tener espacios para resolver dudas que surgen y planear sesiones de monitoreo.
Recordar periódicamente los objetivos estratégicos y tácticos del negocio. La mejor manera de negociar o influir para que todos los equipos estén alineados con el producto y las necesidades de los usuarios es que en las reuniones semanales, mensuales o trimestrales se hable de esos objetivos.
Validar cada trimestre si esos objetivos siguen siendo relevantes, especialmente en startups, debido a que el rumbo puede cambiar rápidamente de acuerdo con las señales del mercado y de los usuarios.

🚀 Aportes por:

📝 Escrito por: